Integritetspolicy
Inledning
Med anledning av dataskyddsförordningen, även kallad GDPR, har PMH International AB/PMH-Hallen (”vi”) tagit fram följande integritetspolicy. GDPR gäller som lag inom EU:s medlemsländer och syftar till att stärka skyddet för individens personuppgifter.
Dataskyddsförordningen innehåller bestämmelser om behandlingen av personuppgifter. Den innehåller också regler om vilka rättigheter till information och tillgång till personuppgifter du har. Det framgår även de möjligheter du har att begära rättelse och i vissa fall begränsa behandlingen av personuppgifter.
Vi har som policy att vidta alla nödvändiga åtgärder för att säkerställa att behandlingen av de personuppgifterna som förekommer i vår verksamhet, är i enlighet med vad som stadgas i lag. Utöver detta syftar behandlingen av personuppgifterna att ske på ett korrekt och öppet sätt.
Vad är en personuppgift?
Personuppgifter är all information som direkt eller indirekt kan kopplas till en levande individ, såsom namn, adress, e-postadress och telefonnummer.
När sker behandling av personuppgifter?
Vi behandlar personuppgifter i samband med:
- Offert och prisförfrågningar
- Genomförd försäljning
- Tidigare kundkontakter
- Mässor och evenemang
- Leverantörsrelationer
- Intresseanmälningar för våra produkter eller tjänster
- Kontakt via e-post, telefon eller hemsida
- Rekrytering och jobbansökningar
En viss inhämtning av personuppgifter kommer att förekomma vid t ex kreditprövningar, nyuppläggning av kunder/prospekt.
Behandlingen sker enligt gällande lagstiftning vilket innebär att personuppgifter inte ska bevaras under en längre tid än vad som är nödvändigt med hänsyn till ändamålet och syftet. Vi kommer att behandla dina personuppgifter så länge du har en relation till oss, med andra ord, så länge vi utför leveranser, service, montage, tar emot betalningar och även under tiden garantin löper eller pga särskilda lagkrav. Uppgifterna kommer att gallras ut då de inte längre är nödvändiga, eller aktuella för de ändamål som de samlats in för. Viss information kan komma att hanteras längre då det krävs pga lagkrav, exempelvis bokföringslagen.
Laglig grund, lagring och gallring av personuppgifter
För att på ett lagenligt sätt hantera en personuppgift krävs det att det finns en laglig grund för nämnda hantering. Som laglig grund för behandlingen kommer vi att hänvisa till fullgörandet av avtal och även till en så kallad intresseavvägning avseende ett berättigat intresse. Om vi använder oss av berättigat intresse som grund, kommer det att göras i situationerna som presenterats ovan. Vi har även genom en intresseavvägning kommit fram till att de personuppgifter som behandlas har ett berättigat intresse och således krävs inget explicit samtycke från er.
Vi lagrar dina personuppgifter så länge som det anses vara nödvändigt för att uppnå det syfte och ändamål som uppgifterna samlades in för.
Överföring av personuppgifter
Vi kan komma att behöva dela dina personuppgifter med andra parter. Om vi delar den informationen med en tredje part, är det den som bär ansvaret för att informationen behandlas på ett korrekt och säkert sätt. Vi kan också behöva delge dina personuppgifter till tredje part för att efterleva rättsliga krav enligt lagstiftning och gällande bestämmelser.
Vi kan komma att dela dina personuppgifter:
- Vid köp och försäljning av de varor och tjänster som företaget erbjuder. Kommer vissa personuppgifter att behöva delas, då det fyller en identifieringsfunktion mellan beställare och säljare. Det kan förekomma exempelvis vid situationer som frakt, garanti, montering, registreringsfall och dylika ärenden.
- Med parter som tillhandahåller servertjänster, Office 365 och dylikt. Biträdesavtal kommer att ingås med sådana parter där det är passande.
- Vid de fall då vi behöver delge viss information till myndigheter där vi enligt lag är skyldiga detta. Exempelvis genom att delge information till Skatteverket.
Dina rättigheter och val
- Rätt att få tillgång till din data
Du kan begära en kopia, ett så kallat registerutdrag av dina personuppgifter och verifiera den information vi har om dig. Du har möjlighet att göra det en gång per kalenderår.
- Rätt att få personuppgifter rättade
Du har rätt att korrigera felaktig eller ofullständig information om dig själv.
- Rätt att bli raderad ("rätten att bli glömd")
Du har rätt att begära radering av dina personuppgifter för de fall informationen inte längre är nödvändig för det syfte den blev insamlad för. Det kan däremot finnas andra legala skyldigheter som hindrar oss från att omedelbart utföra en sådan begäran. Dessa skyldigheter kan härledas från exempelvis bokförings-och skattelagstiftning. Vi blockerar i sådana fall den data som vi är skyldiga att spara, från att kunna användas till andra syften än att uppfylla sådana legala skyldigheter.
Vi kommer på eget initiativ, alternativt på kundens initiativ, att rätta de uppgifter som upptäcks vara felaktiga. Du kan även begära att dina uppgifter ska raderas eller att dess användning ska begränsas, genom att kontakta oss. Om du anser att dina rättigheter och personuppgifter inte hanteras på ett korrekt sätt, får du gärna kontakta oss eller så kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Begäran görs skriftligt och ska undertecknas av den sökande samt innehålla uppgift om för- och efternamn, telefonnummer, eventuellt kundnummer och personnummer samt eventuell uppgift om någon specifik information som du behöver. Detta för att kunna säkerställa att den som begär ut uppgifterna är den som informationen berör.
Begäran sänds med rekommenderat brev till:
PMH International AB
Box 1514
271 00 Ystad
Om cookies
Vi använder cookies för att förbättra användarupplevelsen och samla statistik. Du kan hantera dina cookieinställningar via vår hemsida. Samtycke krävs för icke-nödvändiga cookies. Du kan välja att blockera dessa cookies men det kan komma att påverka hemsidans funktionalitet.
Sociala funktioner
Vår hemsida innehåller funktioner för delning via t.ex. Facebook. Dessa kan samla in IP-adress och sidinformation. Vi ansvarar inte för tredjeparts hantering av personuppgifter – deras policy gäller.
Ändringar i policyn
Vi förbehåller oss rätten att uppdatera denna policy vid förändringar i lagstiftning eller våra tjänster. Vid större ändringar informerar vi via hemsidan.
Kontaktinformation
E-post: info@pmh.se
Telefon: 0411-138 00
Adress: Ekenäsgatan 6, 271 39 Ystad