Integritetspolicy

Inledning

PMH International AB / PMH-Hallen (”vi”, ”oss”, ”vår”) värnar om din personliga integritet och strävar efter att alltid behandla personuppgifter på ett ansvarsfullt, säkert och lagligt sätt.

Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och annan tillämplig dataskyddslagstiftning.

Personuppgiftsansvarig

PMH International AB är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna policy.

Vad är en personuppgift?

En personuppgift är all information som direkt eller indirekt kan kopplas till en identifierad eller identifierbar fysisk person. Exempel på personuppgifter är namn, adress, telefonnummer, e-postadress, IP-adress, befattning och arbetsplats, kundnummer eller annan identifierande information.

Vilka personuppgifter behandlar vi och när?

Vi behandlar personuppgifter i samband med våra kundrelationer, leverantörskontakter, rekryteringar, marknadsaktiviteter och när du använder vår webbplats. Det kan exempelvis handla om:

  • kontaktuppgifter, såsom namn, adress, telefonnummer och e-postadress
  • företagstillhörighet, befattning och arbetsplats
  • uppgifter kopplade till offerter, beställningar, leveranser och fakturering
  • kommunikation via e-post, telefon och webbformulär
  • uppgifter som lämnas vid mässor, event eller kundmöten
  • uppgifter i samband med rekryteringar och jobbansökningar
  • tekniska uppgifter från vår webbplats, exempelvis IP-adress och cookieinformation

Vi behandlar sådana uppgifter när du exempelvis begär offert eller information, beställer produkter eller tjänster, är kontaktperson hos kund eller leverantör, kontaktar oss, registrerar dig för nyhetsbrev, besöker mässor där vi deltar, ansöker om arbete hos oss eller använder vår webbplats.

En viss inhämtning av personuppgifter kommer att förekomma vid t ex kreditprövningar, nyuppläggning av kunder/prospekt.

Varför behandlar vi personuppgifter?
För att fullgöra avtal
  • Hantera offerter och beställningar
  • Leverera produkter och tjänster
  • Hantera service-, garanti- och reklamationsärenden
  • Administrera betalningar och kundrelationer

Laglig grund: Fullgörande av avtal.

För att uppfylla rättsliga skyldigheter
  • Uppfylla krav enligt bokföringslagen
  • Uppfylla krav enligt skattelagstiftning
  • Hantera krav kopplade till produktansvar och garantier

Laglig grund: Rättslig förpliktelse.

För kundrelationer och marknadsföring
  • Informera om våra produkter och tjänster
  • Skicka relevant information till befintliga kunder och affärskontakter
  • Följa upp tidigare kundkontakter

Laglig grund: Berättigat intresse. Vårt berättigade intresse består av att utveckla och upprätthålla affärsrelationer samt informera om produkter och tjänster som är relevanta för våra kunder och samarbetspartners.

För rekrytering

Vid rekryteringar behandlar vi uppgifter som lämnas i ansökningar, CV och annan relevant dokumentation.

Laglig grund: Berättigat intresse eller samtycke, beroende på omständigheterna.

Laglig grund, lagring och gallring av personuppgifter

För att på ett lagenligt sätt hantera en personuppgift krävs det att det finns en laglig grund för nämnda hantering. Som laglig grund för behandlingen kommer vi att hänvisa till fullgörandet av avtal och även till en så kallad intresseavvägning avseende ett berättigat intresse. Om vi använder oss av berättigat intresse som grund, kommer det att göras i situationerna som presenterats ovan. Vi har även genom en intresseavvägning kommit fram till att de personuppgifter som behandlas har ett berättigat intresse och således krävs inget explicit samtycke från er.

Vi lagrar dina personuppgifter så länge som det anses vara nödvändigt för att uppnå det syfte och ändamål som uppgifterna samlades in för.

Hur länge sparar vi personuppgifter?

Vi sparar personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för respektive ändamål. När uppgifterna inte längre behövs raderas eller anonymiseras de, om vi inte måste bevara dem enligt lag eller behöver dem för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Kund-, offert- och avtalsuppgifter

Uppgifter kopplade till offerter, beställningar, leveranser, service, montage, garanti och reklamation sparas under den tid som kundrelationen eller ärendet pågår. Därefter sparas uppgifterna så länge de behövs för att hantera garantiåtaganden, eventuella krav eller andra rättsliga förpliktelser.

Bokföringsuppgifter

Räkenskapsinformation, exempelvis fakturor och betalningsunderlag, sparas i sju år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, i enlighet med bokföringslagens krav.

Kontaktuppgifter och marknadsföring

Kontaktuppgifter som används för kundrelationer och relevant marknadsföring sparas så länge affärsrelationen består eller så länge uppgifterna bedöms vara aktuella och behandlingen är motiverad. Uppgifterna raderas eller spärras för marknadsföring om du invänder mot behandlingen eller avregistrerar dig från utskick.

Rekrytering

Uppgifter i en jobbansökan sparas under den pågående rekryteringsprocessen och därefter endast så länge det behövs för att hantera frågor eller rättsliga anspråk med anledning av rekryteringen. Om vi vill spara ansökan för framtida rekryteringar inhämtar vi samtycke. När det inte längre finns ett berättigat behov eller ett giltigt samtycke raderas uppgifterna.

Webbformulär och övriga förfrågningar

Uppgifter som lämnas via webbformulär, e-post eller telefon sparas så länge det behövs för att besvara och följa upp förfrågan. Om kontakten leder till en offert, beställning eller annan affärsrelation behandlas uppgifterna enligt den lagringstid som gäller för det ändamålet.

Cookies

Lagringstiden för cookies och liknande tekniker framgår av vår cookiepolicy och de val som visas i webbplatsens cookieinställningar.

Överföring av personuppgifter

Vi kan komma att dela personuppgifter med andra parter när det är nödvändigt för vår verksamhet eller när vi är skyldiga att göra det enligt lag.

Vi kan komma att dela personuppgifter med:

  • Transport- och logistikföretag
  • Leverantörer och samarbetspartners
  • IT- och systemleverantörer
  • Molntjänstleverantörer
  • Myndigheter när vi är skyldiga enligt lag

Externa leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning omfattas vid behov av personuppgiftsbiträdesavtal.

Om personuppgifter överförs till länder utanför EU/EES säkerställer vi att överföringen sker enligt GDPR och att lämpliga skyddsåtgärder finns på plats, exempelvis EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller motsvarande skyddsmekanismer.

Dina rättigheter och val

Få tillgång till dina uppgifter

Du kan begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig.

Få felaktiga uppgifter rättade

Du kan begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter.

Få uppgifter raderade

Du kan begära att personuppgifter raderas när de inte längre behövs för det ändamål de samlades in för, om vi inte måste behålla dem enligt lag.

Begränsa behandlingen

Du kan under vissa omständigheter begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas.

Invända mot behandling

Du kan invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse.

Dataportabilitet

Du kan i vissa fall begära att få ut personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format när behandlingen grundar sig på samtycke eller avtal.

Återkalla samtycke

Om behandling baseras på samtycke har du rätt att när som helst återkalla detta. Återkallandet påverkar inte lagligheten av behandling som skett innan samtycket återkallades.

Klagomål

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Mer information finns på IMY:s webbplats.

Begäran om registerutdrag och andra rättigheter

Om du vill utöva någon av dina rättigheter kan du kontakta oss via e-post eller brev. Vi kan komma att begära ytterligare information för att verifiera din identitet innan vi lämnar ut personuppgifter.

Kontaktinformation

E-post: info@pmh.se
Telefon: 0411-138 00
Adress: Ekenäsgatan 6, 271 39 Ystad

Organisationsnummer: 556035-2097

Cookies

Vi använder cookies och liknande tekniker på vår webbplats för att säkerställa webbplatsens funktionalitet, förbättra användarupplevelsen, analysera trafik och användning samt möjliggöra marknadsföring där samtycke har lämnats.

Icke nödvändiga cookies används endast efter att du har lämnat ditt samtycke via vår cookiebanner. Mer information finns i vår cookiepolicy.

Sociala medier

Vår webbplats kan innehålla funktioner och länkar till sociala medier, exempelvis LinkedIn, Facebook och YouTube. När du använder dessa tjänster gäller respektive leverantörs integritetspolicy för deras behandling av dina personuppgifter.

Ändringar i integritetspolicyn

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy vid förändringar i verksamheten, lagstiftningen eller våra tjänster. Den senaste versionen finns alltid publicerad på vår webbplats.

Senast uppdaterad: 13 oktober 2026